為規(guī)范項目的運作和管理，2013年5月14日上午，公司質(zhì)量管理部聯(lián)同信息技術(shù)部召集各設(shè)計院所的項目管理人員和項目秘書就子項定義修改以及高效使用管理系統(tǒng)進行了培訓(xùn)，培訓(xùn)由吳梅梅、劉順華主講。

項目管理系統(tǒng)運作以來，由于對項目結(jié)構(gòu)要求不夠細(xì)化，對子項定義較為模糊，給實際項目管理帶來諸多不便。為此，2013年3月1日，質(zhì)量管理部組織各單位技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量主管、信息部高級主管、設(shè)計所代表對子項定義的修改進行了討論，并達(dá)成一致意見。為減輕因子項定義調(diào)整后，造成項目操作人員的不適應(yīng)，質(zhì)量管理部和信息技術(shù)部，組織各單位設(shè)計所的代表進行了一個月的測試，于5月14日上午向公司各單位相關(guān)人員進行子項定義修改的培訓(xùn)，培訓(xùn)后，該項措施正式實施。

培訓(xùn)課上，信息技術(shù)部還對院通的功能、項目登記流程、管理系統(tǒng)動作流程、項目經(jīng)理秘書教材清單、以及系統(tǒng)操作小技巧等辦法，與參加人員進行了詳細(xì)說明。希望通過此次培訓(xùn)，能使項目管理工作通過高效地使用管理系統(tǒng)而更加有效的運行。